Como funciona:
Na página de membros está disponível a função "Adicionar" para que o administrador da plataforma possa criar, manualmente, novos usuários.
É possível adicionar membros com perfis de Administrador, Gestor, Aluno e Professor.
É importante ressaltar que, ao adicionar um usuário com perfil de Gestor, Aluno ou Professor, obrigatoriamente, você precisa vinculá-lo a uma unidade.
Nessa página também é possível fazer configurações de senha para esse usuário.
Passo a passo:
1º passo: na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em “Entrar”.
2º passo: clique no menu lateral localizado no canto superior esquerdo da tela.
3º passo: selecione a opção "Membros".
4º passo: clique no botão "Adicionar".
5º passo: preencha o formulário de criação de membro.
Digite o e-mail do novo usuário. Ele receberá nesse endereço um e-mail com os dados da sua conta;
Insira o CPF e a data de nascimento usuário;
Escreva o nome do usuário.
6º passo: em "Tipo de membro", selecione o tipo de perfil que o usuário terá (administrador, gestor, professor ou aluno).
7º passo: repare que ao escolher os perfis de gestor, professor ou aluno, um campo chamado "Unidade" aparecerá.
Escolha uma ou mais unidades em que esse usuário será vinculado.
Esse passo é muito importante, pois somente assim o usuário conseguirá acessar os conteúdos dessa unidade.
8º passo: você pode definir se esse é um usuário inadimplente ativando a opção "Inadimplente?".
9º passo: se sua instituição estiver configurada para gerar uma senha forte aleatória ou uma senha padrão para todos os usuários e você prefere que cada um tenha sua senha personalizada, basta ativar a opção "Forçar o usuário a alterar a senha no primeiro login".
Saiba mais detalhes sobre o assunto no artigo COMO FORÇAR O USUÁRIO A ALTERAR A SENHA NO PRIMEIRO LOGIN.
10º passo: se você deseja que cada usuário da sua plataforma tenha uma senha única e personalizada por você, basta ativar a opção “Alterar senha do usuário?”.
11º passo: se você deseja que todos os novos usuários da plataforma recebam uma senha padrão, mantenha a opção "Criar senha automática" ativada.
Lembrando que essa senha pode ser uma senha forte aleatória, criada pela própria plataforma, ou você pode definir uma senha padrão específica para todos os usuários. Você pode fazer essa configuração na página de "Integrações". Saiba como no artigo COMO ATIVAR UMA SENHA PADRÃO PARA NOVOS USUÁRIOS CADASTRADOS.
12º passo: para definir uma senha única para esse usuário, basta desativar a opção "Criar uma senha automática" e preencher os campos de “Senha” e “Confirmar senha”.
13º passo: clique em "Cadastrar".
Pronto! Agora você já sabe como adicionar um novo usuário.
Após a finalização do cadastro na plataforma, o usuário receberá um e-mail com a URL e dados de acesso.