Como funciona
A função "Adicionar" permite que o administrador da plataforma crie, manualmente, novos usuários.
É possível adicionar membros com perfis de Administrador, Gestor, Aluno e Professor. Ao adicionar um usuário com perfil de Gestor, Aluno ou Professor, obrigatoriamente, você precisa vinculá-lo a uma unidade.
Ao adicionar um usuário, você pode configurar a senha dele.
Passo a passo
1º passo: na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em “Entrar”.
2º passo: acesse o menu lateral clicando no ícone com três traços, localizado no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, no "Painel do administrador", clique em "Membros".
3º passo: na página de gestão de membros clique no botão "+ Adicionar".
4º passo: preencha o formulário de criação de membro.
Digite o e-mail do novo usuário. Ele receberá, nesse endereço, uma mensagem com os dados da sua conta;
Escreva o nome do novo usuário.
❗Informação importante
Os campos de preenchimento para cadastro de aluno podem ser diferentes, de acordo com as configurações da sua instituição. Por exemplo: poderá aparecer o campo de CPF para ser preenchido.
5º passo: em "Tipo de membro", selecione qual tipo de perfil o usuário terá. Cada perfil tem um nível de acesso e responsabilidade alinhado ao seu papel na gestão e participação na plataforma.
Administrador
Tem controle total sobre a plataforma;
Pode gerenciar usuários, cursos, configurações gerais, e permissões;
Acesso completo a relatórios e configurações avançadas.
Gestor
Foca na administração de cursos e usuários dentro de uma área específica;
Pode criar e gerenciar cursos criados por ele, matricular alunos e professores;
Acesso a relatórios e métricas de desempenho relacionados aos cursos sob sua gestão.
Professor
Responsável por criar e ministrar os cursos;
Pode gerenciar o conteúdo das aulas, avaliar os alunos, e acompanhar o progresso dos mesmos em cursos que ele estiver vinculado;
Acesso a relatórios de desempenho dos alunos em seus cursos.
Aluno
Perfil com acesso limitado apenas aos cursos em que está matriculado;
Pode assistir às aulas, completar tarefas, e participar de fóruns;
Visualiza seus próprios relatórios de progresso e desempenho.
Repare que ao escolher os perfis de gestor, professor ou aluno, um campo chamado "Unidade" aparecerá.
6º passo: se o usuário tem o tipo de gestor, professor ou aluno, ele precisa ser vinculado em, pelo menos, uma escola, pois somente assim ele conseguirá acessar os conteúdos dessa escola.
As permissões e funcionalidades variam conforme o tipo de perfil do usuário:
Administrador: acesso completo e irrestrito a todas as unidades. Pode criar, editar e excluir unidades, gerenciar usuários (incluindo a vinculação a unidades), configurar permissões, acessar relatórios completos.
Gestor: acesso administrativo às unidades às quais está vinculado. Pode gerenciar usuários, visualizar relatórios, criar e organizar atividades ou cursos dentro da unidade (ele só poderá editar cursos que ele mesmo criar).
Professor: pode gerenciar turmas, alunos e materiais didáticos da unidade, além de lançar notas. Pode adicionar, editar e compartilhar materiais de ensino com os alunos da unidade. (Mas precisa estar vinculado ao curso ou conteúdo exclusivo também).
Aluno: acesso restrito às informações e atividades da(s) unidade(s) à(s) qual(is) está vinculado. Pode visualizar conteúdos, participar de atividades, acessar notas, feedbacks de provas ou atividades e interagir no mural da turma às quais ele estiver matriculado.
No campo unidade escolha a ou as escolha em que o usuário será vinculado ou desvinculado.
Para escolher uma escola clique no nome dela. Repare que um check aparecerá, isso significa que la foi seleciona para que o vínculo seja feito.
💡Dica
É importante ressaltar que a palavra "Escolas" e "Unidades" são usadas para definir a mesma funcionalidade, só variam de acordo com o pacote de nomenclaturas usado na sua plataforma.
7º passo: você pode definir se esse é um usuário inadimplente ativando a chave da opção "Inadimplente?". Essa funcionalidade serve apenas para marcação, estilo uma tag para esse usuário e auxilia na organização da empresa.
Quando a chave está ativada ela fica colorida. Quando desativada, fica cinza.
Na página de membros, a coluna "Inadimplente" vai mostrar se aquele usuário está inadimplente ou não.
8º passo: se você deseja que cada usuário da sua instituição crie sua própria senha personalizada, basta ativar a chave da opção "Forçar o usuário a alterar a senha no primeiro login".
Se sua instituição estiver configurada para gerar uma senha forte aleatória ou uma senha padrão para todos os usuários, com essa opção ativada, será obrigatório ele criar uma senha própria ao fazer o primeiro login.
9º passo: se você deseja que todos os novos usuários da plataforma recebam uma senha padrão, mantenha a opção "Criar senha automática" ativada.
Essa senha pode ser uma senha forte aleatória, gerada pela própria plataforma, ou você pode definir uma senha padrão específica para todos os usuários na página de "Integrações". Saiba como no artigo COMO ATIVAR UMA SENHA PADRÃO PARA NOVOS USUÁRIOS CADASTRADOS.
Para definir uma senha única para esse usuário, basta desativar a opção "Criar uma senha automática" e criar a senha personalizada preenchendo os campos de “Senha” e “Confirmar senha”.
10º passo: para finalizar, clique em "Cadastrar".
Após a finalização do cadastro na plataforma, o usuário receberá a URL de acesso e os dados de login no e-mail cadastrado.
Pronto! Agora você já sabe como adicionar um novo usuário.