Com o mecanismo de importação de usuários em massa, através de um arquivo do Excel, você pode importar até 300 usuários de uma só vez.
Como funciona:
A plataforma Toolzz disponibiliza um arquivo modelo contendo uma tabela de importação de usuário. Basta baixá-lo e preenchê-lo com as informações que deseja, salvá-lo no formato correto e depois importar para a sua unidade.
Atenção! Você pode importar, no máximo, 300 usuários (com o perfil de aluno ou professor) por vez, usando essa funcionalidade.
Passo a passo:
1º passo: na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em “Entrar”.
2º passo: clique em “Escolas”, localizada na página inicial do painel do administrador.
3º passo: localize a escola onde está a turma na qual você deseja importar usuários e clique em “Entrar”.
4º passo: acesse a aba "Turmas".
5º passo: encontre a turma na qual você deseja importar usuários e clique no botão "Visualizar turma" representado pelo ícone de um olho.
6º passo: acesse a aba "Alunos" ou a aba "Professores".
Para adicionar os dos dois tipos de usuários usando o mesmo arquivo de importação, você pode usar qualquer um dos dois caminhos.
7º passo: clique no botão "Importar (XLSX)".
8º passo: a plataforma vai te redirecionar para a página de importação de usuários em massa. Para continuar o processo, você precisa baixar a planilha modelo que deve ser usada para a importação da lista de usuários.
Clique em "Download modelo".
9º passo: abra o arquivo que você acabou de baixar. Na tabela, preencha esses três campos obrigatórios:
Tipo de usuário - escreva a inicial referente ao tipo de usuário. Quando se tratar de uma aluno preencha o campo com a letra "A", quando se tratar de um professor preencha o campo com a letra "P";
Nome completo - insira o nome completo do membro;
E-mail - escreva o e-mail do membro.
Se quiser, preencha também os outros campos (Disciplina, Cidade, RG, CPF, Celular, Data de nascimento, Sexo, Nome da mãe, E-mail da mãe, Nome do pai, E-mail do pai, Outros responsáveis, E-mail dos responsável, Inadimplente);
Atenção! O último campo, "Inadimplente", apesar de não ser obrigatório, é bem importante ser preenchido. Coloque 0 (zero) quando o aluno não estiver inadimplente e 1 (um) quando estiver.
É importante lembrar que você pode adicionar, no máximo, 300 usuários, nessa lista.
10º passo: salve o arquivo da tabela em formato ".csv".
Clique em "Arquivo".
Se você estiver usando a planilha pelo Google, clique em fazer download > valores separados por vírgula (.csv).
Se você estiver usando a planilha pelo Excel, clique em salvar como > selecione a opção CSV separado por vírgulas.
11º passo: voltando para a plataforma Toolzz, clique no box com a frase "Clique para selecionar".
12º passo: encontre o arquivo da tabela que acabou de editar e selecione.
13º passo: clique no botão "Importar".
14º passo: você será redirecionado para uma página que mostra os dados importados da sua tabela com a lista de usuários. Confira os dados e clique no botão "Confirmar".
Pronto! Agora você já sabe como importar usuário em massa.