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COMO GERENCIAR TIMES NO TOOLZZ CONNECT?
COMO GERENCIAR TIMES NO TOOLZZ CONNECT?

Esse é um tutorial da plataforma Toolzz Connect

Atualizado essa semana

Sobre

Os times permitem organizar usuários em grupos, facilitando a colaboração em projetos e automações. Com ele, é possível compartilhar cenários, recursos e gerenciar permissões de forma centralizada, garantindo que todos os membros da equipe possam colaborar de maneira eficiente e segura dentro de um ambiente unificado.

Você sempre deve ter pelo menos um time em uma organização. Os seguintes itens criados em um time, pertencerão somente a ele:

  • Cenários;

  • Modelos;

  • Conexões;

  • Webhooks;

  • Chaves;

  • Dispositivos;

  • Armazenamentos de dados;

  • Estruturas de dados;

  • Funções personalizadas.

Usuários atribuídos a um time terão acesso apenas aos cenários e dados que pertencem a este time. Mas um usuário pode ser membro de várias de times dentro da mesma organização.

Times e organizações

As organizações são a base do Toolzz Connect, onde todos os elementos estão organizados. Uma organização pode conter quantos times desejar.

Primeiro, você cadastra usuários em uma organização. Depois, atribui esses usuários aos times.

Um usuário pode participar de várias organizações e times, tendo diferentes tipos de perfil em cada uma delas.

Criando times

Os times são criadas dentro das organizações. Você deve ser o proprietário ou administrador de uma organização para gerenciar seus times.

1º passo: no menu lateral, clique em "Organization" e depois acesse a aba "Teams".

2º passo: para criar um time, clique no botão "Add a new team" e preencha o formulário.

Dê um nome para o seu novo time e clique no botão "Add".

3º passo: se quiser editar um time, clique no botão “Edit” referente a ele. Para excluir um time basta clicar no botão “Delete”.

Gerenciando times

Os times permitem que você acompanhe o uso de operações e a transferência de dados, gerencie os membros e suas funções, e configure notificações.

Operações de monitoramento e execuções de cenário

O Toolzz Connect permite que você monitore o uso de operações e a transferência de dados de cada time. Basta clicar em "Teams" no menu para ver essas estatísticas.

Como os cenários pertencem aos times, o histórico de execução também é rastreado separadamente para cada um.

1º passo: no menu lateral, clique na opção “Team” para visualizar essas estatísticas.

2º passo: passe o mouse sobre o gráfico para observar as informações por data.

Em azul serão mostrados os dados referentes às operações e em vermelho referente à transferência de dados.

Gerenciando membros do time

Ao adicionar usuários ao time, você define suas funções. As funções determinam as permissões e o que cada usuário pode fazer com os dados do time.

🚨 Atenção!

É importante ressaltar que primeiro você precisa adicionar o usuário na organização. Assim, ele aparecerá na lista de usuário que podem ser adicionados aos times através da definição de sua "Role".

3º passo: no menu lateral, clique na opção “Team” e depois acesse a aba “Users”.

Nesta página estarão listados todos os usuários da organização.

  • Na coluna “Role” é possível ver qual função o usuário tem nesse time;

  • Usuários que não pertencem a este time têm a role definida como “None”;

  • Proprietários e administradores da organização dona do time sempre têm a role de "Team admin" e ela não pode ser alterada.

4º passo: para adicionar um usuário ao time, na coluna “Role" clique na seta referente a ele e escolha uma das opções

  • Team Admin: tem acesso total a todos os dados do time. Somente administradores do time podem criar funções personalizadas;

  • Team Member: tem acesso total a todos os dados do time, mas não pode gerenciar membros e não pode excluir o time;

  • Team Monitoring: pode apenas visualizar o seu time, cenários e modelos;

  • Team Operator: pode visualizar todos os dados do time. Além disso, pode ativar ou interromper cenários e configurar cronogramas de cenários;

  • Tem Restricted Member: tem acesso total a todos os dados do time, mas não pode publicar cenários e nem modificar o time.

5º passo: para remover um usuário de um time, na coluna “Role" clique na seta referente a ele, escolha a opção "Remove" e confirme a ação.

A "Role" do usuário voltará a ser "None" o que significa que ele continua sendo membro da organização, mas não está mais neste time.

Gerenciando as opções de notificação do time

Usando as opções de notificação, você pode controlar como o Toolzz Connect notifica os membros do time sobre avisos e erros em cenários.

1º passo: no menu lateral, clique na opção “Team” e depois acesse a guia “Notifications Options”.

2º passo: nesta tela serão exibidas todos os tipos de notificações que podem ser ativadas para os membros do time.

  • Aviso na execução do cenário: notificações sobre algo que precisa de atenção, como o armazenamento de dados atingindo o limite.

  • Erros na execução do cenário: notificações de erros que afetam o funcionamento dos cenários, como problemas de conexão com um aplicativo.

  • Desativação de cenário: notificações de cenários desativados por problemas críticos, como erros seguidos. Os administradores também serão avisados se o cenário for desativado por falta de operações.

Clique na chave referente a uma notificação para ativá-la. Repare que ela fica colorida e com a palavra "On". Para desativá-la, basta clicar novamente. Ela voltará a ficar cinza e com a palavra "Off'.

Pronto! Agora você já sabe tudo sobre como gerenciar os times do Toolzz Connect.

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