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COMO CRIAR, TESTAR E ATIVAR UM CENÁRIO NO TOOLZZ CONNECT?
COMO CRIAR, TESTAR E ATIVAR UM CENÁRIO NO TOOLZZ CONNECT?

Esse é um tutorial da plataforma Toolzz Connect

Atualizado há mais de um mês

Sobre

Para que o Toolzz Connect automatize suas tarefas para você, você precisa criar um cenário.

Um cenário é composto por uma série de módulos que indicam como os dados devem ser transferidos e transformados entre aplicativos/serviços.

Existem quatro etapas para criar um cenário:

  1. Escolha seus aplicativos

  2. Construa seu cenário

  3. Teste seu cenário

  4. Ative seu cenário

Para mostrar como criar um cenário, usaremos como exemplo neste passo a passo um cenário de como adicionar e-mails recebidos ao Google Sheets como uma nova linha.

Etapa 1: escolha seus aplicativos

1º passo: no menu lateral, clique em "Scenarios".

Depois, na página de cenários, clique no botão "Create a new scenario".

2º passo: clique no ícone com o símbolo de "+" localizado no centro da tela. Uma lista de aplicativos será exibida.

No campo de pesquisa, procure o aplicativo que deseja usar. Nesse caso, procure por "Gmail" e selecione o módulo "Watch e-mails".

Etapa 2: construa seu cenário

3º passo: clique no botão "Creat a connection".

❗Informação importante: caso já tenha sido feita a conexão com alguma conta Gmail, aparecerá o botão "Add". Clique nele para fazer conexão com outra conta.

Dê um nome para conexão. Clique no botão "Sign in with Google" e faça a conexão com sua conta da Gmail.

4º passo: preencha o formulário.

  • Em "Folder", selecione a pasta da qual você deseja monitorar os e-mails;

  • No campo "Filter type", escolha o filtro que será aplicado para identificar os e-mails que você quer monitorar;

  • Em "Criteria", escolha uma opção de critério para monitorar os e-mails;

  • Defina se deseja que os e-mails sejam marcados como lidos quando monitorados;

  • Limite quantos e-mails o Connect deve monitorar e processar de uma vez;

  • Clique na opção "Show advanced settings" para ajustar configurações avançadas, como especificar se você deseja monitorar e-mails de um endereço específico, que contenham uma frase específica ou outra particularidade.

  • Para finalizar clique em "OK" para salvar as configurações.

5º passo: uma nova janela será mostrada. Escolha a partir de quando deseja começar a monitorar os e-mails e clique em "OK" para salvar.

6º passo: passe o mouse no módulo Gmail e clique no símbolo "+" que aparecerá para adicionar um novo módulo ao cenário.

Selecione um aplicativo. Neste exemplo, vamos escolher o módulo Google Sheets e, em seguida, selecionar a ação "Add a row".

7º passo: clique no botão "Creat a connection".

❗Informação importante: caso já tenha sido feita a conexão com alguma conta Gmail, aparecerá o botão "Add". Clique nele para fazer conexão com outra conta.

Dê um nome para a conexão. Clique no botão "Sign in with Google" e faça a conexão com sua conta da Google.

8º passo: preencha o formulário.

  • Em "Search Method" defina como o Connect vai localizar a planilha. Dependendo da opção que escolher, os outros campos do fomulário a serem preenchidos, vão variar.

    • Search by path

      • Drive: permite escolher qual Google Drive contém a planilha;

      • Spreadsheet ID: selecione sua planilha. Se sua planilha estiver em uma pasta, primeiro selecione a pasta correspondente, clique no sinal de adição e clique no nome da planilha;

    • Select from all

      • Spreadsheet ID: é o identificador único da planilha do Google Sheets onde você quer adicionar a linha. Ele pode ser encontrado na URL da planilha;

    • Enter manually

      • Spreadsheet ID: é o identificador único da planilha do Google Sheets onde você quer adicionar a linha. Ele pode ser encontrado na URL da planilha;

      • Sheet Name: nome da aba específica dentro da planilha do Google Sheets onde você deseja adicionar a nova linha;

      • Column range: É o nome das colunas onde os dados serão adicionados;

  • Unformatted: quando ativado, adiciona os dados sem aplicar formatação automática do Google Sheets, como números ou datas formatadas;

  • Show Advanced Settings: exibe opções avançadas para configurar detalhes extras;

    • Value Input Option define como os dados serão inseridos na planilha;

    • Insert Data Option controla como a nova linha será inserida;

  • Clique em "OK" para salvar as configurações.

Para cenários mais complexos, repita o passo a passo desta Etapa 2 até adicionar todos os módulos desejados.

Etapa 3: teste seu cenário

Antes de ativar e agendar seu cenário, você deve testá-lo para verificar se tudo está funcionando corretamente.

9º passo: clique no botão "Run once", com o ícone de uma seta para a direita, para executar e testar seu cenário.

Balões aparecerão no topo dos módulos. Eles fornecem informações sobre os dados processados. Clique no balão para ver as informações processadas, incluindo o número de operações.

Para obter mais informações, consulte o artigo FLUXOS DE EXECUÇÃO DOS CENÁRIOS.

❗ Informação importante

Testar seu cenário é vital para ver como os dados fluem. Também ajuda a mostrar se há algum erro em seu cenário. Se quiser entender melhor esses erros, consulte o artigo PROCESSAMENTO DE ERROS.

Etapa 4: ative seu cenário

Seu cenário está quase pronto para ser executado, mas ainda está inativo.

10º passo: primeiro, salve seu cenário clicando no ícone de disquete.

Depois, ative seu cenário clicando na chave de ativação '"OFF". Repare que, a chave que era cinza ficará colorida e com a palavra "ON".

Uma vez ativado, seu cenário será executado de acordo com sua programação.

Para inativar o cenário, basta clicar na chave novamente.

💡Dicas

  • O Toolzz Connect te permite definir quando e com que frequência um cenário ativado será executado. Saiba mais detalhes no artigo COMO AGENDAR UM CENÁRIO.

  • Também é possível ativar e desativar cenários na página de gerenciamento de cenários.

Quando deixar um cenário ativo ou inativo?

Usar um cenário ativado ou inativado vai depender de como você precisa usar esse fluxo. Os cenários ativos são executados periodicamente de acordo com o cronograma definido. Já cenários inativos podem ser executados sempre que você desejar.

Você pode alternar entre os dois status sempre que quiser.

Exemplo prático:

Ative um cenário que conecta o Instagram ao Dropbox quando desejar monitorar sua conta de forma consistente a longo prazo. Nesse caso, sempre que você adicionar uma foto, ele carregará automaticamente essa foto no Dropbox, de acordo com o agendamento do cenário.

Ainda neste exemplo, um cenário inativo é ótimo para quando você simplesmente deseja selecionar fotos em um determinado intervalo de tempo. Ao clicar na função "Run once" será iniciada uma execução única do cenário.

Pronto! Agora você já sabe como criar um cenário no Toolzz Connect.

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