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COMO CRIAR E PERSONALIZAR FORMULÁRIO DE CADASTRO?

ADMINISTRADOR / CONFIGURAÇÕES / FORMULÁRIO DE CADASTRO

Atualizado há mais de uma semana

Sobre

O formulário de cadastro é uma ferramenta que te permite colher informações dos usuários assim que eles se cadastram na sua plataforma.

Como funciona

Você pode criar diferentes etapas, com variados campos de preenchimento, para obter as informações que acha mais relevante para sua estratégia de negócio.

É possível ter formulários diferentes para usuários com perfil de aluno e perfil de professor.

Passo a passo

1º passo: na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em “Entrar”.

2º passo: acesse o menu lateral clicando no ícone com três traços, localizado no canto superior esquerdo da tela. Clique na opção "Configurações" e depois escolha o item "Formulário de cadastro".

3º passo: as configurações do formulário de aluno ou professor são feitas da mesma maneira. Neste tutorial, vamos usar o formulário de aluno como exemplo. Clique em "Editar".

❗Informação importante

Na configuração nativa da plataforma o formulário aparece com o nome de "Sou Aluno". Caso você tenha editado, ele aparecerá com o nome que foi alterado.

Configurando a etapa Dados Iniciais

🚨 Informação importante:

Os campos presentes em "Dados Iniciais" que não possuem a chave de ativação no campo “Status” e “Obrigatório” são de preenchimento obrigatório e não podem ser desativados.

Repare que alguns já vem habilitados na configuração nativa da plataforma. Você pode mantê-los habilitados ou desabilitá-los. Quando a chave do item está ativada, ela fica colorida. Para desabilitar, clique na chave e ela ficará cinza.

4º passo: se quiser que um item esteja em outra etapa do formulário, você pode movê-lo. Clique no ícone de três pontos referente a ele, depois em "Mover de etapa" e selecione para qual etapa deseja movê-lo. Para concluir, clique em "Salvar".

Criando uma nova etapa

5° passo: para criar uma etapa de cadastro, clique no botão de adicionar, com o símbolo de adição "+" e selecione "Nova Etapa".

❗Informação importante

Toda nova etapa vai para o final da lista de etapas. Role até o final da página para encontrar a etapa que acabou de criar.

6º passo: clique no nome automático dado pela plataforma à etapa para alterá-lo. Digite o novo nome e depois clique no ícone de check para confirmar alteração.

7º passo: para uma etapa ficar disponível no formulário de cadastro, a chave da opção "Ativar/Desativar" precisa estar ativada.

Clique na chave para ativar. Ela fica colorida quando ativada. Se quiser desativar clique novamente na chave. Ela ficará cinza.

8º passo: ativando a opção "Etapa não obrigatória" a etapa não será exibida no formulário de cadastro inicial.

O usuário terá a opção de preencher esta etapa e completar o cadastro acessando as configurações da sua conta.

❗Informação importante

Esta opção não está disponível nas duas primeiras etapas, que são nativas da plataforma.

Criando um novo campo

9º passo: para criar um novo campo de cadastro existem dois caminhos.

  1. Se sua etapa ainda não possui nenhum campo, você pode clicar no botão "Adicionar campo" logo abaixo do nome da etapa.

  2. Se sua etapa já possui ao menos um campo, você precisa clicar no botão de adicionar, com o símbolo de adição "+" e selecionar a opção "Novo Campo".

10° passo: selecione em qual etapa este campo será inserido.

11° passo: selecione o tipo de resposta e faça as configurações necessárias.

Ao escolher "Múltipla escolha" no campo "Tipo de resposta":

  • Pergunta: digite a pergunta que o usuário terá que responder;

  • Clique no ícone de "+" para adicionar mais opções de respostas;

  • Clique no nome "opção" para alterar o texto da opção de resposta;

  • Clique no "x" se desejar excluir uma opção;

  • Resposta obrigatória: ative a chave para que o usuário tenha que preencher, obrigatoriamente, esse campo para completar o processo.

➡️Nessa opção o usuário pode escolher apenas uma resposta.

Ao escolher "Resposta curta" no campo "Tipo de resposta":

  • Pergunta: digite a pergunta que o usuário terá que responder;

  • Texto da resposta curta: se quiser, digite um texto complementar para a pergunta;

  • Resposta obrigatória: ative a chave para que o usuário tenha que preencher, obrigatoriamente, esse campo para completar o processo.

Ao escolher "Parágrafo" no campo "Tipo de resposta":

  • Pergunta: digite a pergunta que o usuário terá que responder;

  • Texto da resposta longa: se quiser, digite um texto complementar para a pergunta;

  • Resposta obrigatória: ative a chave para que o usuário tenha que preencher, obrigatoriamente, esse campo para completar o processo.

Ao escolher "Caixa de seleção" no campo "Tipo de resposta":

  • Pergunta: digite a pergunta que o usuário terá que responder;

  • Clique no ícone de "+" para adicionar mais opções de respostas;

  • Clique no nome "opção" para alterar o texto da opção de resposta;

  • Clique no "x" se desejar excluir uma opção;

  • Resposta obrigatória: ative a chave para que o usuário tenha que preencher, obrigatoriamente, esse campo para completar o processo.

➡️Nessa opção o usuário pode escolher mais de uma opção de resposta.

12º passo: clique em "Salvar" para criar o campo.

13º passo: para ativar um campo no formulário de cadastro você precisa ativar a chave referente a esse campo, na coluna "Status".

A chave fica colorida quando ativada e cinza quando desativada.

14º passo: se quiser alterar a ordem de como os campos ficarão dispostos no formulário de cadastro, clique no ícone com o desenho de dois traços e arraste o item para a posição que deseja.

15º: clicando no ícone de três pontos de um campo você terá acesso a três opções.

  • Mover etapa: envie esse campo para outra etapa do formulário de cadastro. Basta escolher uma etapa na lista do menu suspenso e clicar em "Salvar".

  • Editar: edite as configurações desse campo.

  • Remover: exclua esse campo.

Configurando a Etapa guiada

Na etapa guiada o usuário pode sofrer uma consequência dependendo da resposta que der no formulário de cadastro.

16º passo: primeiro você precisa ativar a chave da funcionalidade "Etapa guiada" na etapa que desejar. Depois configurar a pontuação que o usuário receberá ao responder os campos desta etapa e por último a consequência que ele sofrerá: em qual escola ele será matriculado de acordo com sua pontuação.

Configurando a etapa Informações para o Administrador

A etapa "Informações para o Administrador" é nativa do sistema e serve para que o administrador colete dados dos usuários sem que ele precise responder essas informações durante o cadastro na plataforma.

Ela só está disponível no formulário de cadastro para usuários com perfil de aluno.

17º passo: ative a funcionalidade "Informações para o Administrador" e adicione os campos desejados. Veja detalhes no artigo COMO CONFIGURAR ETAPA INFORMAÇÕES PARA O ADMINISTRADOR NO FORMULÁRIO DE CADASTRO.

Pronto! Agora você já sabe como criar e personalizar o formulário de cadastro.

💡 Dica

Se quiser ter acesso às informações respondidas pelos usuários nesses formulários, basta seguir o passo a passo do artigo COMO VISUALIZAR DADOS DO FORMULÁRIO DE CADASTRO RESPONDIDO PELO USUÁRIO.

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