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CONHECENDO O TOOLZZ CONNECT
Atualizado há mais de uma semana

Sobre

Nesse artigo você vai conhecer as principais funcionalidades do Toolzz Connect e como elas podem ser úteis durante sua jornada pela plataforma.

Vamos começar falando do menu lateral, pois é a partir dele que você conseguirá acessar todas as páginas de funcionalidades da plataforma.

Acesse a plataforma através do link de login https://connect.toolzz.ai/login

Passo a passo

1º passo: no menu lateral, clique na opção "Organization".

Nessa página você faz o gerenciamento da sua conta. As organizações são o ambiente básico ao qual pertencem todos os cenários, usuários e dados.

  • No gráfico de linhas é possível observar o consumo de operações e de transferências da organização. Você consegue monitorar suas operações e consumo de dados para cada organização separadamente.

  • Em "Active scenarios" serão mostrados todos os cenários ativos na organização.

  • No menu superior você encontra opções para gerenciar sua organização.

2º passo: acesse a aba "Teams".

Nesta página você pode criar, editar e deletar times/equipes da sua organização.

  • Os times são formadas por usuários. Eles permitem que você controle o acesso dos membros aos cenários e outras funções do Toolzz Connect.

  • Uma organização pode conter quantos times desejar.

  • Os membros de um time têm acesso apenas aos cenários e funcionalidades que pertencem ao seu time.

  • Para criar um time clique em "Add a new team". Saiba mais sobre como criar e gerenciar seus times no artigo: COMO GERENCIAR TIMES.

3º passo: clique na aba "Users".

Nesta página ficam listados os membros da sua organização. Nela você pode convidar usuários para a sua organização e definir uma role (tipo de perfil) para eles.

  • Após registrar usuários em uma organização é preciso atribuir esses usuários a equipes.

  • Um usuário pode ser membro da quantidade de organizações e equipes que quiser. Ele pode ter uma função diferente em cada equipe.

  • Ao adicionar um usuário como "Admin" em uma organização, automaticamente, ele será administrador de todas as equipes dessa organização.

Saiba mais detalhes sobre usuários no artigo: COMO CONVIDAR UM USUÁRIO E DEFINIR SEU TIPO DE PERFIL.

4ª passo: se você for membro de mais de uma organização, basta clicar na seta ao lado do nome da organização para trocar de ambiente.

5º passo: se você for membro de mais de um time/equipe, basta clicar na seta ao lado do nome do time para alternar entre eles.

As opções do menu lateral darão acesso às funcionalidades relacionadas ao time em que está atuando no momento.

6º passo: para acessar a página de gerenciamento de um time, clique na opção "Team" no menu lateral.

  • No gráfico de linhas é possível observar o seu consumo de operações e de transferências deste time.

  • Em "Active scenarios" serão mostrados todos os cenários ativos neste time.

  • No menu superior você encontra opções para gerenciar este time.

7º passo: clique na aba "Users".

Nessa página você vai ver todos os usuários incluídos neste time e informações como nome, e-mail e role.

  • Usuários que não pertencem a este time têm sua função definida como “None”.

  • Na coluna “Role” é possível determinar qual função eles terão neste time.

    • Team Admin: tem acesso total a todos os dados da equipe. Somente administradores de equipe podem criar funções personalizadas;

    • Team Member: tem acesso total a todos os dados da equipe, mas não pode gerenciar membros e não pode excluir a equipe;

    • Team Monitoring: pode apenas visualizar a equipe, cenários e modelos;

    • Team Operator: pode apenas visualizar todos os dados da equipe. Além disso, pode ativar ou interromper cenários e configurar cronogramas de cenários;

    • Tem Restricted Member: tem acesso total a todos os dados da equipe, mas não pode publicar cenários e nem modificar a equipe.

    • E se quiser remover o membro deste time clique em "Remove".

Saiba mais sobre gerenciamento dos membros do seu time no artigo: COMO GERENCIAR TIMES.

8º passo: para criar e gerenciar cenários, clique na opção "Scenarios" no menu lateral.

Nessa página você verá todos os cenários criados nesse time.

  • Nas abas do menu superior é possível escolher entre visualizar todos os cenários do time clicando em "All", somente os cenários ativos na opção "Active Scenarios" ou os cenários inativos em "Inactice Scenarios".

  • Na coluna a direita você visualiza e acessa as pastas onde os cenários ficam armazenados.

  • Use o campo de pesquisa para encontrar um cenário mais facilmente.

  • Ligue ou desligue um cenário clicando na chave de ativação referente a ele. O status "On" e a chave colorida significa que ele está ativo. O status "Off" e a chave cinza significa que ele está inativo.

9º passo: clique no botão "+ Create a new cenário" para criar um cenário.

Um cenário é composto por uma série de módulos que indicam como os dados devem ser transferidos e transformados entre aplicativos/serviços.

Existem quatro etapas para criar um cenário:

  1. Escolha seus aplicativos;

  2. Construa seu cenário;

  3. Teste seu cenário;

  4. Ative seu cenário.

Saiba mais detalhes sobre cada uma delas no artigo: CRIANDO UM CENÁRIO.

10º passo: na opção "Templates" você encontra modelos de cenários predefinidos que você pode utilizar para personalizar e configurar cenários de acordo com suas necessidades.

Falamos mais sobre essa opção no artigo: MODELOS DE CENÁRIOS.

11º passo: acesse a opção "Connections" no menu lateral. Nessa página você verá todas as conexões feitas com aplicativos e usadas nos cenários criados.

  • Para fazer automações com a maioria dos aplicativos no Toolzz Connect, você deve, primeiro, criar uma conexão.

  • Por meio dessa conexão, o Toolzz Connect se comunica com o serviço terceirizado, de acordo com as configurações do seu cenário específico.

Se aprofunde mais no assunto com o artigo: CONECTANDO-SE A SERVIÇOS.

12º passo: acesse a opção "Webhooks" no menu lateral e veja todos os Webhooks usados nos cenários criados.

Leia mais sobre o assunto no artigo: INTRODUÇÃO À WEBHOOKS.

Pronto! Agora você já conhece o Toolzz Connect e pode começar a usar todas as funcionalidades da plataforma.

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